【G Suite】従業員のGmailからの送信メールを監視する方法(BCCに宛先を強制追加させる方法)
BCCに強制追加する方法を探していたのですが
ほぼ同じ動きをする方法を案内します。
G Suiteの管理コンソール画面での作業です。
※時間がないので、ざっと走り書きのような内容ですみません。
1)グループを作成
監視対象のメールアドレスをグループしておくと
従業員の足し引きがあったときに、管理・運営が楽になります。
例えば「送信メール監視対象」グループ kanshi@sample.com を制限付きで作成します。
2)作成したグループに監視対象のアドレスを追加
3)転送設定を追加
アプリ > G Suite > Gmail
画面下部の「詳細設定」を開いて「転送」を追加します。
1.影響を受けるメール
「送信」と「内部 – 送信」をチェック
2.エンベロープフィルタ
特定のエンベロープ送信者にのみ適用する
「グループメンバー(送信メールのみ)」を選択して
作成したグループ「送信メール監視対象」を選択します。
3.上記の種類のメッセージに対しては、次の処理を行います。
「その他の送信先」「受信者を追加」をチェックし
受信したいメールアドレスを追加し
「保存」をクリックします。
4)全般設定の保存
全般設定の画面右下に「保存」が表示されているので
見落とさずに、「保存」をクリックします。
※私はこの「保存」を見落として、設定できないな~とハマってしまいました。