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【G Suite】従業員のGmailからの送信メールを監視する方法(BCCに宛先を強制追加させる方法)

 

BCCに強制追加する方法を探していたのですが

ほぼ同じ動きをする方法を案内します。

 

G Suiteの管理コンソール画面での作業です。

※時間がないので、ざっと走り書きのような内容ですみません。

 

1)グループを作成

監視対象のメールアドレスをグループしておくと

従業員の足し引きがあったときに、管理・運営が楽になります。

例えば「送信メール監視対象」グループ kanshi@sample.com を制限付きで作成します。

 

2)作成したグループに監視対象のアドレスを追加

 

3)転送設定を追加

アプリ > G Suite > Gmail

画面下部の「詳細設定」を開いて「転送」を追加します。

1.影響を受けるメール

「送信」と「内部 – 送信」をチェック

 

2.エンベロープフィルタ

特定のエンベロープ送信者にのみ適用する

「グループメンバー(送信メールのみ)」を選択して

作成したグループ「送信メール監視対象」を選択します。

 

3.上記の種類のメッセージに対しては、次の処理を行います。

「その他の送信先」「受信者を追加」をチェックし

受信したいメールアドレスを追加し

「保存」をクリックします。

 

4)全般設定の保存

全般設定の画面右下に「保存」が表示されているので

見落とさずに、「保存」をクリックします。

※私はこの「保存」を見落として、設定できないな~とハマってしまいました。

 

 - G Suite, Gmail

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